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离职员工的数据怎么办?简单,有锐起云

发布时间:2017-12-05 15:11:30.0

最近接到一位客户公司IT管理员的反馈,说他们在使用锐起云后,公司数据管理方便多了。比如,原先某个员工请假,其他同事如果需要他的数据,就得打电话要他的电脑密码,再去查找。太麻烦!现在,工作文档都放在了锐起云服务器里,部门经理可以轻松查看每一位团队成员的数据,问题轻松解决!此外还有许多其它好处,就不一一列举啦!


不过在使用过程中,客户公司也遇到了一个难题,就是离职员工的数据怎么管理?具体情况是——一位员工离职后,新接手的员工需要使用他的数据。IT管理员想,是否能将离职员工的数据归类作为历史数据,方便其他员工查看和使用呢?
刚听到这个问题时,锐起工程师也不禁楞了一下,难道得找研发改产品?仔细一想,哈哈,小case!
下面,我们就来看看“锐起云”如何大显身手——


一,数据由IT管理员统一管理
1、这种情况下,IT管理员要先重置离职员工的锐起云密码:



重置密码

2、然后登录到离职员工的锐起云中,在“我的数据”中创建一个文件夹,比如“某某的个人数据”,然后把“我的数据”下的文件都剪切到该文件夹中,再右键共享整个文件夹给接替其工作的员工。注意,要将权限设置为“只读”。然后退出:

把离职员工的数据共享给接替工作的员工

至此,接手的员工就能方便地查看到离职员工的数据了:




3、但是,别急!最后IT管理员还有一件事情要做——进入服务端管理页面,暂停离职员工的锐起云账号。重要,千万不要忘记!

二,数据由各部门负责人自行管理
在这种情况下,就需要通过工作流程上的配合了。
其实也很好办——只需离职员工在办理交接时,按方法一把数据共享给接替其工作的员工。然后由部门负责人或者IT管理员登录服务端管理页面,暂停离职员工的锐起云账号。

怎么样,简单吧?

“锐起云”,就是这么好用!

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