南京海事局是江苏海事局的分支机构,目前,共有13个内设机构,下设13个基层单位、含8个海事处。共有海事公务趸船码头与应急待命点18个,海巡艇17艘,海事执法车17部,船舶交通管理系统(VTS)由八个雷达站和一个交管中心组成。
目前南京局和下属各部处的数据都分散存储在各地的PC上,无法做到统一管理。市局级文件数据通过邮件方式下发到各海事处,存在延时性,市局和各海事处、各地海事处与海事处之间的数据共享非常不便。还有各处文件管理权限无法细划分。迫切需要一款私有云产品在能够解决数据集中化管控的同时,还能实现权限分级管理。各分处独立管理自己文件、人员权限划分的同时,不同分处之间能够方便地实现数据共享。
经过多家私有云产品对比测试,耗时两个多月,南京海事局最终选定《锐起云》作为解决方案,部署至局内及下属所有业务部门。实现了数据集存储,安全管控的同时,方便各处灵活管理各自的数据及文档权限;使公文通知、文件等得到有效的快速流转。大大降低管理和沟通成本,提升了工作效率。
将南京海事局和各分处所有数据集中存储在锐起云服务器上,从源头上避免数据分散存储、文档丢失、意外删除等问题。
自动备份与恢复功能,终端数据可设置周期自动增量备份,恢复数据时可选择恢复某个时间段的全部或部分数据。
二级回收站,启用回收站后,用户可以从一级回收站恢复误删除的文件;二级回收站由管理员操作,可避免终端用户删除工作数据后无法恢复,提供多重保障。
采用“用户”、“团队”、“资源”相结合的管理方式,权限设置灵活、清晰、方便、高效。
内置的各种常用权限和权限继承方式,可以根据需求对不同的用户进行权限分配,如:完全控制、可读写不可删除、只读、不可见,访问控制等,轻松实现各种组织架构下的权限规划。
管理员按照海事局的组织架构建立总局和各分处所有部门,把所有成员划分到对应部门并设立相应权限。
各部门内可以设立团队主管和团队管理员角色,团队主管即部门领导,可以查看所有下属成员数据,团队管理员即负责本部门人员设置和权限分配,但是无权查看数据。
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使用前 |
使用后 |
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数据安全性 |
1.数据分散在总局、分处 2.硬盘损坏、误操作、误删除导致数据丢失 |
1.集中存储,加密存储; 2.文档操作有详细的日志记录; 3.二级回收站,多重防护 4.定期备份 |
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管理方便性 |
1.只能行政管理,无法技术管理 |
1.数据资源分门别类,管理有序 2.细分文档权限 3.上级随时了解下级工作进度 4.文档共享方便快捷 |
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操作方便性 |
1.文档共享需要上传下载 2.海量文档查找困难 |
1.直接操作即可,如同操作本地 2.硬盘一样方便,支持快速搜索 |

